Personvernerklæring

Sist oppdatert: 23. september 2026

Denne erklæringen gjelder to ulike ting, som er verdt å skille tydelig fra hverandre. (1) Hvordan Klopp AS behandler medlems- og aktivitetsdata via tjenestene Regweb, Medlem123 og Likepersonslogg, på vegne av foreningen dere er tilknyttet. (2) Hvordan selve nettstedet medlemssystem.no behandler data om deg som besøkende.

Behandlingsansvarlig og databehandler

Når en forening bruker Regweb, Medlem123 eller Likepersonslogg, er det foreningen som er behandlingsansvarlig for sine medlemmers og likepersoners personopplysninger etter personvernforordningen (GDPR). Klopp AS opptrer som databehandler — vi behandler dataene kun etter instruks fra foreningen, og kun for å levere selve tjenesten.

Det inngås alltid en databehandleravtale mellom Klopp AS og foreningen ved oppstart av oppdraget. Databehandleravtalen regulerer formål, instruksjonsrett, taushetsplikt, underleverandører og sletting av data ved oppdragets slutt, i tråd med personvernforordningen artikkel 28.

Hvilke data behandles

Avhengig av hvilken tjeneste foreningen bruker, kan dette omfatte: navn, adresse, e-post, telefonnummer, fødselsdato/medlemsnummer, medlemskategori og betalingsstatus for kontingent (Regweb/Medlem123), samt logget aktivitet knyttet til likepersonsarbeid — hvem som har utført hva, når og hvor lenge (Likepersonslogg). Data mottas fra foreningen selv, fra innmeldingsskjemaer koblet til medlemssystemet, og — der foreningen har satt opp dette — fra OCR-giro-filer fra foreningens bank ved innbetaling av kontingent.

Hvorfor vi behandler dataene

Føre og oppdatere foreningens medlemsregister
Sende ut kontingentfaktura og purringer
Lese inn betalingsbekreftelser (OCR-giro) og oppdatere betalingsstatus
Registrere og rapportere likepersonsaktivitet for organisasjonen sentralt og lokalt
Besvare henvendelser om eget medlemskap eller egen aktivitet
Levere rapporter og lister til foreningens styre

Hvem dataene deles med

Data deles ikke med andre enn det som er nødvendig for å levere tjenesten — typisk foreningens egen bank (for OCR-giro-avstemming) og, der foreningen har bestilt dette, den tekniske driften av innmeldingsskjema/Din side-løsningen. Data selges eller brukes aldri til markedsføring.

Nettstedet medlemssystem.no

Denne siden bruker ingen analyseverktøy, ingen sporingscookies og ingen tredjeparts annonsenettverk. Det eneste som lagres lokalt i din nettleser er ditt valg av lyst eller mørkt fargetema (localStorage, nøkkelen medlemssystem-theme) — denne opplysningen forlater aldri din enhet og slettes automatisk hvis du tømmer nettleserens lagring.

Sender du inn kontaktskjemaet, behandles navn, e-post, telefon og meldingsteksten din via tredjepartstjenesten Web3Forms (åpner i ny fane). Henvendelsen videresendes til vår e-post. Web3Forms kan ha midlertidige serverlogger (servere i USA). Vi bruker opplysningene bare for å svare deg.

Dine rettigheter

Som medlem eller likeperson i en forening som bruker en av disse tjenestene har du rett til innsyn i, retting av og sletting av egne opplysninger, samt rett til dataportabilitet. Siden foreningen er behandlingsansvarlig, ber vi deg først ta kontakt med din egen forening for slike henvendelser — de kan videreformidle til oss ved behov. Du har også rett til å klage til Datatilsynet (åpner i ny fane).

Kontakt

Spørsmål om denne erklæringen eller om hvordan vi behandler data: post@klopp.no eller 33 31 28 00. Behandlingsansvarlig for selve nettstedet medlemssystem.no og firmaopplysninger for Klopp AS: se Klopp AS sin egen personvernerklæring (åpner i ny fane).